Pranala.co, BONTANG – Tak perlu lagi bongkar tumpukan berkas. Kini, arsip aset daerah di Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Kota Bontang bisa diakses dalam hitungan detik.
Semua itu berkat kehadiran Digital Arsip Barang Daerah (DIRGADA), aplikasi baru yang memungkinkan seluruh dokumen barang tersimpan secara digital dan mudah dicari hanya dengan mengetik nama file.
“Langkah ini bagian dari upaya kami mewujudkan tata kelola administrasi yang tertib, efisien, dan modern,” ujar Kepala DPMPTSP Bontang, Muhammad Aspianur, Kamis (30/10/2025).
Menurutnya, digitalisasi arsip ini bukan hanya sekadar inovasi teknologi, tetapi juga bentuk komitmen menuju pelayanan publik yang cepat, transparan, dan akuntabel. Ia berharap langkah ini bisa menjadi contoh bagi perangkat daerah lain di Bontang untuk ikut bertransformasi ke sistem digital.
Di masa lalu, petugas harus membuka berkas satu per satu setiap kali ada pemeriksaan atau permintaan data. Kini, pekerjaan itu bisa diselesaikan hanya dalam hitungan detik.
“Kalau dulu butuh waktu lama untuk mencari dokumen, sekarang tinggal ketik nama dokumennya, langsung muncul. Jauh lebih efisien,” tutur Yolanda Pascalin, Penata Pelaksana Barang Terampil DPMPTSP.
Ia menambahkan, sistem digital ini juga membuat proses administrasi jauh lebih tertib. Semua dokumen fisik dipindai, dimasukkan ke dalam basis data, dan tersimpan aman di server internal.
“Seluruh data arsip kami input satu per satu agar tertata rapi dan mudah diakses. Ini penting untuk menjaga validitas data aset,” jelasnya.
DIRGADA bukan sekadar sistem penyimpanan. Aplikasi ini dirancang menjadi fondasi pengelolaan arsip digital jangka panjang bagi DPMPTSP. Dengan jumlah aset yang terus bertambah setiap tahun, sistem ini akan terus dikembangkan agar mampu menampung data dalam skala lebih besar.
Selain membantu mempercepat pelayanan, DIRGADA juga memudahkan saat ada audit atau pemeriksaan. “Semua dokumen sudah terverifikasi dan bisa ditelusuri dengan cepat,” kata Yolanda.
Dengan digitalisasi ini, DPMPTSP Bontang resmi memasuki era baru pelayanan publik berbasis data digital. Tak hanya efisien, tapi juga lebih transparan, aman, dan siap menjawab tantangan birokrasi modern. (ADS)
Dapatkan berita terbaru PRANALA.co di Google News dan bergabung di grup Whatsapp kami
